为了提高会议效率和质量，杜绝“会而不议，议而不决，决而不行”的弊病，特制订本会议制度。

 一、会议类型

 1、总经理办公会/周例会

 （1）时间：按通知安排。

 （2）总经理办公会/周例会由综合部组织，由总经理/综合部经理主持，对过去一周工作的总结和新的一周工作安排。

 2、其他临时或特殊会议：至少提前一天通知。

 二、会议组织

 1、总经理办公会，由综合部经理统筹安排和组织，行政人事专员、综合部文员协助；

 2、拟定会议通知时，会议组织者必须提前与集团领导、部门经理/主管、主持人沟通，确定会议议程，并至少提前1天准备好所需材料、场所和设备；

 3、每个会议都必须安排人员做好会议记录，会议结束三日内，组织者要将会议材料、纪要整理好发布给集团领导、与会者和相应责任人，并归档保存。

 三、会议纪律

 1、所有计划、报表、报告、总结、实证资料必须在会议召开之前一天发到部门经理/主管邮箱；

 2、开会前3分钟须到会议室，做好会议准备，把手机调成静音或震动。会议迟到、早退15分钟以内乐捐20元，15分钟至30分钟乐捐40元；会议期间手机铃响一次乐捐20元。所有捐款现场交纳，由主持人收集后交集团员工专项基金；

 3、会议期间忘记带笔和笔记本、打瞌睡、交头接耳、大声喧哗、未经主持人许可接听电话、阅览与会议无关的报刊书籍者，不专心开会玩电脑、手机、平板电脑者，在会议室吃东西（如早餐、零食、水果等），均须现场做10个俯卧撑；

 4、会议结束后，必须清理干净桌面及地板上的垃圾；

 5、会议期间的表现将作为绩效考核参考因素之一。